Archivo Arzobispal de Arequipa
Normas para la presentación de artículos originales
Generales
El texto original debe enviarse al Archivo Arzobispal de Arequipa, Casilla 185, Arequipa, Perú.
Los artículos deben ser originales inéditos. Deben estar escritos en castellano en hojas tamaño A4, a espacio y medio de interlineado, por una sola cara, y no exeder 30 páginas. Cada hoja tendrá márgenes de 4 cm. en la parte superior e izquierdal y 3 cm. en la inferior y derecha. Las páginas irán nemeradas correlativamente, así como las notas que irán al final. Se recomienda enviar los trabajos compuestos en computadora en programa WORD. El tamaño de la letra (fuente) debe ser 11 puntos.
Al entregar los originales, se adjuntará una hoja en la que debe figurar: título del trabajo, nombre completo del author (o autores), dirección, teléfono, y dirección electrónica. Dicha hoja contendrá también, un resumen del artículo, que no excederá de 150 palabras. El autor tendrá siempre una copia del original, para el caso de pérdida.
La revista, acusará recibo de originales, en treinta días a partir de su recepción, y decidirá sobre su publicación en un plazo máximo de cuatro meses, en el caso de colaboraciones no solicitadas. La aceptación podrá condicionarse a modificaciones en el texto.
Aceptado para su publicación, el autor enviará la versión definitiva impresa.
Si se incluye mapas, gráficas, fotografías, cuadros, etc., serán originales y se presentarán perfectamente rotulados. Se recomienda que las fotografías sean de la mejor calidad, para evitar pérdida de detalles en la reproducción. Irán numerados correlativamente y llevarán un breve pié o leyenda para su identificación; se indicará, asimismo, el lugar aproximado de su colocación. Deben indicar las fuentes, con absoluta claridad. Su número no debe exceder de tres.
Los artículos deben referirse, de preferencia, a temas relacionados con la historia eclesiástica y al acontecer histórico de la región sure del Perú y de Arequipa específicamente.
La Revista sólo publicará documentos relacionados a la jurisdición del antiguo Obispado de Arequipa, salvo en casos en que el Comité de Redacción considere excepcionales y siguiendo las Normas que vienen a continuación.
Redacción
Se recomienda usar párrafos breves en la redacción para facilitar la lectura. En el texto, desarrollar todas las abreviaturas empleadas.
Las fechas deben desarrollarse al completo tanto en el texto como en las notas.
Las palabras citadas deberán subrayarse o colocarse en letra cursiva.
Para relievar palabras o frases, subráyelas con una línea interrunpida.
Las citas de textos deben encerrarse entre commillas. En caso de ser extensas, deben ser sacadas aparte y escritas a un solo espacio, con un margen adicional de un centímetro en ambos lados (izquierda y derecho)
Las notas deben ser colocadas con su numeración correspondiente. Se indicarán por medio de números, medio espacio y arriba después de la última palabra de la nota y antes del signo de puntuación.
Al final del texto irán las notas, luego las fuentes manuscritas e impresas citadas y los anexos a continuación.
Referencias y Fuentes y Bibliografía
En el caso de referencias bibliográficas, deben hacerse en el texto, señalando entre paréntesis el apellido del autor, año de su publicación y, luego del signo " : " la(s) página(s) correspondiente(s)
Cuando se haga referencia de las fuentes manuscritas utilizadas, deben indicarse en orden cronológico, antes de la bibliografía. Deberá precisarse el título completo o, si no tiene, las primeras palabras del documento empleado, o el asunto que trata, indicando autor, de conocerse, fecha cierta o probable. Se derá la referencia del archivo correspondiente. Si es necesario una mayor explicación, deberé hacerse e4n nota. Esto, cuando la investigación se haya realizado utilizando un documento preferentemente.
Las citas documentales deben comenzar por el archivo o institución correspondiente, sección, y legajo, tipo de documento, lugar y fecha.
A continuación del texto y las notas debe incluirse la relación de fuentes consultadas , ordenada alfabéticamente. Para consignar una obra individual (libro), se colocará apellidos y nombre del autor, mientras que el año y título de la obra, irá en renglón aparte seguido finalmente por la editorial y el lugar, cuidando de colocar el año a la izquierda. De la siguiente manera:
BARRIGA, Victor M.
1940 Arequipa y sus blasones. Editorial La Colmena, Arequipa.
Si se tratase de artículos, los señalados, luego de los apellidos y nombre del autor como el título del trabajo, se colocará el término "En", luego del cual irá el título de la publicación, series, tomo, editorial y lugar, sacando al margen izquierda el año.
Por ejemplo:
MALAGA MEDINA, Alejandro
1975 Los corregimientos de Arequipa. Siglo XVI. En Historia, No. 1, Universidad Nacional de San Agustín, Arequipa.
En el caso que se trate de reseñas, debe indicarse de la siguiente manera:
Publicaciones independientes: APELLIDOS y nombres, título y súbtitulo (series, tomo, etc), lugar, editorial, año, y número de páginas (en romanos y arábigos)
Revistas: Títulos y súbtitulos, ed., por… (series, tomo) editorial, lugar, año, número de páginas.
Homenajes, Actas de Congresos, Compilaciones: APELLIDOS, y nombres del (de los) editors o compiladores. El título, igual que en las obras independientes, precisando la sigla (ed.) (comp.), que corresponda a continuación del nombre.
Transcripción de documentos
Se hará de acuerdo a las Normas de Transcripción de Documentos Históricos Hispano Americanos, aprobadas en la Primera Reunión Interamericana sobre Archivos, realizada en Washington, D.C. el 27 de octubre de 1961.